जब केवल एक-तिहाई कार्यकर्ता किसी भी समय दुकान के फर्श पर हो सकते हैं, तो प्रत्येक समूह की संरचना पर पुनर्विचार करना आवश्यक है

हर दस भारतीय संगठनों में से नौ अब वर्कफोर्स की कमी से जूझ रहे हैं – जो कि क्रोनोस इन्क्लूड द्वारा सोसाइटी फॉर ह्यूमन रिसोर्स मैनेजमेंट (SHRM) के साथ जुलाई में किए गए एक ऑनलाइन सर्वेक्षण की खोज है।

उनमें से आधे को कोरोनोवायरस के प्रसार की जांच करने के लिए बड़े पैमाने पर कटौती और अलगाव की नीतियों का श्रेय दिया जाता है, और आंशिक रूप से अपने गृहनगर में श्रमिकों के प्रवास के लिए।

सर्वेक्षण, जिसमें लगभग 200 मुख्य मानव संसाधन अधिकारी, कर्मचारी सगाई के प्रमुख और व्यापारिक भागीदारों के प्रमुखों ने भाग लिया, लचीले कार्य समय की पहचान की, एक बहु-कुशल कार्यबल का निर्माण और पुरस्कार और प्रोत्साहन की संस्था के रूप में कार्यबल उपयोग और उत्पादकता में सुधार के उपाय किए। कार्यबल प्रबंधन में वृद्धि स्वचालन का भी सुझाव दिया गया था।

दक्षताओं का मिलान

वोल्वो ग्रुप के CHRO अमित शर्मा बताते हैं कि किसी भी समय, केवल एक-तिहाई श्रमिक ही दुकान के फर्श पर हो सकते हैं, यह सुनिश्चित करने में चुनौती है कि ऐसे हर समूह के पास विनिर्माण कार्य के लिए सभी महत्वपूर्ण कौशल हों।

“लॉकडाउन हटाए जाने के बाद, कार्यबल की उपस्थिति के मामले में 33% ऊपरी छत को बनाए रखते हुए चुनौती हमारे विनिर्माण सुविधाओं के लिए सही योग्यता प्राप्त करने के बारे में थी। इसलिए, हमने अपने विनिर्माण संस्करणों को कम मांग के अनुरूप बढ़ाया। इसके बाद हमने प्रक्रिया-वार लाइन बैलेंसिंग की, जो कि मेन असेंबली के लिए एक प्रमुख इनपुट प्रक्रिया है – जैसे पेंट, वेल्ड और प्री-असेंबली-फिर से शुरू होने के पहले दो हफ्तों में, ”शर्मा कहते हैं।

इसके बाद उन्होंने तीनों समूहों की रचना पर काम करते हुए, अपने कार्यबल के माध्यम से समान रूप से दिन भर की योग्यता को वितरित किया।

शर्मा ने कहा, “सभी को मनोवैज्ञानिक रूप से सुरक्षित महसूस करने से और सभी संक्रमण निवारण प्रोटोकॉल सुनिश्चित करने के द्वारा अनुपस्थिति को नियंत्रित किया गया।”

कर्मचारियों को अपने काम के बारे में लचीला होने के लिए कहने के अलावा, वोल्वो ने संरेखण सुनिश्चित करने के लिए संघ के साथ नियमित संवाद शुरू किया।

कई टोपी

डुरोफ्लेक्स मैट्रेस ने अपने कर्मचारियों को कारखाने में बचाया ताकि वे बहु-कार्य कर सकें और उन कर्मचारियों को भर सकें, जो अपने गृहनगर में चले गए हैं।

अनुश्री सिंह, कंट्री एचआर हेड – अक्ज़्नोबेल इंडिया, का कहना है कि उन्होंने लॉकडाउन के शुरुआती महीनों का इस्तेमाल मल्टी-स्किल के लिए किया और अपने कर्मचारियों को पीछे छोड़ दिया।

उन्होंने कहा, ” फंगबल स्किल्स के साथ एक प्रशिक्षित वर्कफोर्स होने से लोगों को घूमने की सुविधा मिलती है। हमारी एक साइट पर, जहां हमने कोरोनावायरस के मामलों में वृद्धि देखी, उत्पादन समारोह में टीमों ने मौके पर पहुंचकर दुकान के फर्श पर काम की मांगों को पूरा किया, “अनुश्री कहती हैं, कुछ कार्यों में जनशक्ति की कमी ने काम करने के नए तरीकों की आवश्यकता की है और नई भूमिकाओं का निर्माण।

“मेरे अपने विभाग में, उदाहरण के लिए, हमने एक हाइब्रिड भूमिका बनाई है जो कुछ तात्कालिक मांगों को पूरा कर सकती है,” अनुश्री कहती हैं। उनका मानना ​​है कि यह स्थिति कर्मचारियों को अधिक कौशल और नए कौशल सीखने के लिए प्रोत्साहन प्रदान कर रही है।

अस्थायी कर्मचारियों को काम पर रखना

अवसार एचआर सर्विसेज के सीईओ नवनीत सिंह का कहना है कि श्रमिकों का रिवर्स माइग्रेशन अस्थायी कर्मचारियों की मांग को बढ़ा रहा है। सिंह कहते हैं, ” पहले हम मासिक आधार पर 500-1000 अस्थायी कर्मचारी भेज रहे थे, अब पिछले तीन महीनों में हमने मांग को एक महीने के लिए दोगुना से अधिक देखा है। ” ग्राहकों से टर्नअराउंड समय भी कम हो गया है।

“हमारे पास आमतौर पर दो प्रकार के अनुबंध होते हैं – फिक्स्ड टर्म कॉन्ट्रैक्ट जो कि निश्चित अवधि के लिए होता है, 11 महीने और परियोजना के पूरा होने तक एक दिन से लेकर अल्पकालिक होता है। सिंह कहते हैं कि हम अपने कई ग्राहकों को अल्पकालिक अनुबंधों की तलाश में देख रहे हैं।





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